Anton, Chicago GSB

Перед продолжением кинопроб еще одна история из первых лет моей карьеры. Рассказывал друг, который начал работать в банке в то же время, что и я. Было дело в индивидуальном бизнесе, который тогда переживал период бума. Люди только только начали доверять банкам и валом стали приносить депозиты. Индивидуальный бизнес рос, и работы было много. Люди worked hard and partied hard. Интервью было очень простым и коротким. Придя с утра в назначенное время на интервью, мой товарищ застал своего интервьюера в состоянии тяжелого бодуна.
- Пиво будешь, - коротко спросил интервьюер.
- Буду,- коротко ответил товарищ, закаленный годами учебы в университете. Так началась его карьера в банке.

Ладно, поехали дальше:

Позиционирование:
Их вопросы, ваши ответы. От того, насколько вы хорошо подготовились к вопросам зависит многое. Заучивать ответы не стоит, более продуктивным будет просто тезисно помнить то, что вы хотите сказать.

В целях экономии времени, приводить список вопросов, которые могут задать во время интервью, не буду. Это без труда можно найти либо в инете либо в книгах, посвященных поступлению на МВА. Перечислю лишь основные темы:

- Tell me about yourself (i.e. walk me through your resume)
- Why MBA?
- Why now?
- Why us?
- Why you?

К тому моменту, когда вас пригласят на интервью, у вас за плечами уже будут написанные для бизнес школы эссе, где спрашивается практически то же самое, поэтому тезисов и вариантов ответов должно быть более, чем достаточно.

Истории:
См. Пост «Истории и байки», т.к. он на 100% применим и к интервью. Когда я работал в Big4 то участвовал в рекрутинге для нашей компании и проводил интервью. По своему опыту могу сказать, что самый лучший способ запомнить кандидата это услышать какую либо интересную, необычную и уместную историю о нем самом. Логичные ответы на воросы и интересные истории дают рекрутерам необходимый материал для написания хороших отзывов о кандидате. Не забывайте, по результатам каждого интервью рекрутеры заполняют анкету, где (i) оценивают вас по таким областям, как коммуникабельность, профессионализм, четкое видение целей и т.д. (ii) оставляют свои комментарии, которые запомнились после интервью. Поэтому, продумайте как можно тщательней те показательные истории, которые вы будете рассказывать. Помогите рекрутерам в заполении анкет!

Встречные вопросы:
Вопросы от вас к интервьюеру. В большинстве случаев, достаточно трех заготовленных заранее. Первый – о школе (но вопрос должен быть незамусоленным), второй – об интервьюере самом, третий – о школе или об интервьюере в зависимости от того, на какую тему интервьюер более охотно отвечает). Секция очень важная и поэтому рассчитывать на то, что вопросы придут сами по себе в ходе разговора не стоит, иначе есть риск в ненужный момент скатится до банальностей. Вопросы, которые возникают по ходу беседы, как правило более интересны для интервьюера и имеют больший приоритет над домашними заготовками.

Thank you letter:
В конце беседы, по неписанным правилам интервью, вы получитие визитку со словами типа «ну пиши, если че». В переводе на нормальный язык это означает – возьми визитку и напиши мне thank you letter! Игнорировать такое продложение явно не стоит. Несмотря на то, что это может казаться глупым занятием, по своему опыту знаю, ничто так не радует интервьюера, как хорошо и качественно написаное письмо с благодарностью за проведенное интервью.
В “thank you letter” обычно благодарят за интересную, искренюю и открытую беседу, вспоминают самые интересные и запоминающиеся моменты, выражают надежду на новые встречи и общение.

После написания thank you letter можно идти на «перекур». Все, что можно сделать вы сделали. Если это ваша роль, то вы ее обязательно получите.

«…а ведь роли заслужит надо, они ведь так просто с неба не падают!»
Никита Михалков, фильм «Тупой, Жирный Заяц»

Первый раз я попал на интервью на пятом курсе университета, когда у меня появился реальный шанс получить работу в банке в международном отделе. Все было очень неформально. На первом интервью проверили мой английский разговорный. На втором, я около двадцати минут разговаривал «о жизни» с начальником управления. На третьем, самом коротком, зампред просто спросил меня есть ли желание работать в банке. «Огромное!» - скромно ответил я. Зампред хмыкнул и слегка кивнул начальнику управления. Это означало, что я принят.
- Ну все, приходи завтра на работу, - буднично сказал начальник управления мне на прощанье. Так я стал банкиром. Если бы все интервью были такими же простыми и неформальными!

К сожалению, практика бизнес школ и зарубежных компаний показывает, что это не так. Интервью – это четко поставленный процесс, который имеет свои правила и свой этикет. Это способ формализовать процесс отбора по личностым качествам кандидата. Как мне представляется, именно из-за многочисленных правил, которые существуют в ходе интервью, возникает непонимание и неприязнь к процессу.

Не знаю почему, но я всегда сравнивал интервью с кинопробами. Если вы не знаете сценарий, не проявляете искренности и не вжились в роль, то ее вы явно не получите. Как там говорил Станиславский? Эти же правила применимы и к процессу интервью: нужно вжиться в роль, знать сценарий и проявить «искреннюю искренность». Как вы ее будете делать – это уже ваши подробности, но ничто так не убивает разговор, как искренность деланная.

Итак, сценарий кинопроб разбивается на несколько явно различимых частей/этапов: Первая минута, Позиционирование, Встречные вопросы, Истории и Thank you letter.

Первая минута:
Пожалуй, самая важная часть интервью. Как бы ни старались рекрутеры формализовать процесс, интервью остается общением человека с человеком. Как вы понимаете, объективного здесь мало. Понравились интервьюеру с самого начала – большую часть работы вы уже сделали. Нужно только поддерживать интерес к себе и не облажаться по ходу разговора. Не понравились – тогда как в том фильме - «удачного боя, брат!» В Chicago GSB я общался со второкурсницой из Польши. Разговор начался с того, что мы определили, что Украина и Польша это два соседа и сразу же заверили друг друга в вечной дружбе между нашими народами. Остальные полчаса интервью были расслабленой беседой двух симпатизирующих друг другу людей. И обратно, когда я пришел на интервью в Wharton, то общаться мне довелось со второкурсником из Канады с французскими корнями. Общение шло без улыбок, без эмоций. Единственное потепление, которое наклевывалось, это мой интерес к французскому языку, но я не врубился в суть его вопроса и быстро все испоганил, сказав, что, в дополнение к французскому, я интересуюсь и другими языками. Канадец быстро скис и мои последние шансы испарились как дым.
Вывод: «Первая минута» - это хороший способ проверить под счастливой звездой вы родились или нет. Хотя, внести немного большую управляемость в процесс можно. Например, подумайте о безупречном деловом стиле, искренней улыбке, открытости, уверенном рукопожатии (без вспотевших ладоней), выражении энтузиазма по поводу предстоящей беседы, позитиве в мыслях и словах. Если вы можете поствить уверенный плюс возле каждого из определений, то вы на правильном пути.

Окончание – в следующем посте

Too much is not enough…

Темой для написания данного поста послужил следующий вопрос:

«А как ты смотришь на “художественное преувеличение” в таких историях? Ведь большинство расказанных историй из жизни выглядят красиво и впечатляюще, если, будем говорить прямо, в них есть доля лжи. Кроме того, так как школа их никак не может проверить и она не будет с тобой общаться в бане или в течение 10 лет - соблазн еще более велик. И, честно говоря, кроме “не перегибать палку” я тут особых минусов не вижу»

Как вы заметили, вопрос касается очень щекотливой и интересной темы – степени правдивости (или неправдивости) историй, которые вы будете рассказывать приемной комиссии. Так как интересные голливудские истории происходят в наших жизнях очень не часто, то возникает определенный вакуум историй, который особо остро чувствуется, когда оч-чень надо произвести впечатление. Итак, что же делать если эссе просит написать что-то эдакое интересное?

Итак, основной постулат, которого я рекомендую придерживаться – лжи в историях быть не должно. Ложь - это не только нехорошо (как учили нас родители), но и вредно. Естественно, решать каждый будет за себя, однако не следует забывать о следующем:

1 В приемной комиссии сидят люди, которые каждый день читают десятки историй и выработали интуицию со сложной шкалой оттенков правды и неправды. Можете ли похвастаться вы тем, что знаете как обходить все подводные камни? Можете ли вы гарантировать, что преувеличенная вами история не будет как капля воды похожа на истории, которые пишут кандидаты, которые тоже думают, что они самые умные и хитрые?
2 Помимо вас в бизнес школу подаются сотни других аспирантов, поэтому вы ходите по очень тонкому льду балансируя между зачислением и отказом. Обидно, если вам откажут только из-за того, что у кого-то из приемной комиссии возникло небольшое, но подозрение, что вы говорите неправду.

Тогда возникает логичный вопрос, как быть? Однозначного ответа нет, поэтому расскажу старый советский анекдот: «Вчера прошло соревнование автомобилей из СССР и США. СССР был вторым, американцы - предпоследними». Есть здесь неправда? А преувеличение? Если оба ответа «нет», тогда почему же восприятие истории так сильно отличается от того, что произошло на самом деле? На самом деле этот анекдот – это сильно преувеличенный намек на то, что следует делать. Такую креативность применять, конечно же, не надо, однако, красочный подход к решению вопросов историй можно и нужно использовать.

Поэтому, (i) вспоминайте интересные (и необязательно голливудские) истории, которые у вас в жизни были, (ii) форматируйте их по SOAR framework (см предыдущий пост) и (iii) добавляйте красок, интересных и необычных аналогий.

И напоследок, пару примеров из моего опыта на тему того, как можно обходиться без преувеличений и неправды:

Пример1: Бизнес школы часто просят рассказать о любимом стиле руководства или привести пример менеджера, с которого вы хотите брать пример. После нескольких мозговых штурмов, я понял, что хочу написать о фильме «Спасение Рядового Райана». Там Том Хенкс сыграл именно того лидера, с которого я хотел бы брать пример. Есть из одной банки, сидеть в одной траншее, не прятаться за спины, показывать искренность, волю и уверенность одновременно и т.д.

Пример2. Свою карьеру я начинал не в Киеве, в другом региональном центре. Так вот, каждый день идя на работу я проходил мимо фотостудии, где на витрине стояло несколько красочных фотографий. Одна из них была обалденным видом на Манхеттен (тогда Башни Близнецы еще стояли) . И каждый день я останавливался на несколько минут возле этой фотографии, говоря себе, что обязательно добьюсь поставленных целей и поездка на Манхеттен не будет для меня чем то экстраординарным. Я был специалистом локального банка в провинциальном восточноевропейском городке. Большую пропасть между тем, где я был и тот мир, в который я хотел попасть было трудно себе представить.

Когда я писал сочинения и использовал эти примеры и истории, то у меня не было ни малейшего сомнения, что это все мое, невыдуманное и непреувеличенное. Может именно поэтому мне не стыдно перечитывать даже те сочинения, которые я писал в школы, куда не попал.

Too much is not enough…

Есть ли у вас история, которая показывает ваши лидерские качества? Умение работать в команде? Расскажите историю, когда вам пришлось кого-либо убедить? Какое ваше самое большое достижение в жизни? Почему вы так считаете?

Эти вопросы вы уже, наверное, встречали во время подготовки документов в бизнес школы. Несмотря на то, что эти вопросы затрагивают различные области, от вас ожидается одно – рассказать подходящую историю.

Помните фильм Бешеные Псы? Там главный герой, полицейский, очень долго и упорно репетировал историю о том, как он стал наркоторговцем. Эту историю он должен был рассказать своим новым «коллегам», чтобы убедить их в том, что он свой. В его истории была интрига, юмор и хороший финал. Результат – получение работы и зачисление в команду. Вы думаете рекрутинг в бизнес школу чем то отличается? «Нет, не отличается», - думаете вы и оказываетесь совершенно правы. Скажу более, и в рекрутинге на летнюю стажировку и на работу вы узнаете до боли знакомые вопросы.

Рекрутинг построен на историях. Благодаря им вас запоминают и выделяют из толпы, поэтому коллекционируйте свои жизненные истории и храните их как фотоальбом, из которого всегда можно вытащить фотографию и показать ее при удобном случае.

Естественно, бизнес школе нужны правильно подобранные истории, которые показывают ваши лидерские качества, умение работать в команде, вашу креативность и ваше умение достигать поставленных целей. Эти истории и будут кирпичиками, из которых вы будете строить сочинения на темы Professional experience,
Extracurricular activities, и Academic achievements (или лепить слонов, см предыдущий пост).

Ментально, ваш портфолио историй может выглядеть примерно так:

Professional experience
- История 1
- История 2
….
Extracurricular activities
- История 1
- История 2

и т.д.

Когда вы будете писать сочинения в бизнес школы, вам не придется выдумывать велосипед, скорее, вам придется готовить блюдо из ингредиентов, которые вы заранее приобрели.

Очень важно, когда будете продумывать истории, обязательно убедитесь, что они построены по SOAR framework (Situation, Obstacles, Actions, Results). Т.е. в каждой вашей истории должны присутствовать (i) описание ситуации, (ii) трудности, с которыми вам пришлось столкнуться, (iii) действия, которые вы предприняли, чтобы решить проблему и (iv) результаты, которых вы достигли.

В прошлом посте я начал тему областей, которые каждому кандидату следует развивать. Итак, более развернутая версия того, что я имел в виду, выглядит следующим образом.

Как известно мир стоит на тех слонах. Аналогично, три слона вашего поступления – это - Professional experience, Extracurricular activities и Academic achievements.

Professional experience

Желательно, чтобы это был транснациональный бренд. Если приемная комиссия знает компанию где вы работали, то приемной комиссии намного легче оценить и поверить в историю вашего успеха. И обратно, пускай вы добьетесь больших карьерных успехов в большой украинской компании, но все равно приемная комиссия будет компанию называть no-name firm. Причина этого кроится в том, что со стороны компания и ее название могут выглядеть солидно, но по сути все может быть «рогами и копытами». Например, встречал я на своем пути банк с департаментом, который состоял из начальника департамента, начальника управления, трех начальников отделов и одного старшего специалиста. Все начальники, у всех классная должность.
Вывод, к сожалению, должности и регалии в украинских компаниях (даже самые высокие), говорят очень мало приемной комиссии и ей очень тяжело оценить успешность кандидата. Однако, у предпринимателей, которые организовали собственное дело здесь больше шансов.

Extracurricular activities

Здесь может быть все что угодно. Главное, показать, что у вас есть интересы за пределами вашей работы и вы добились успеха в том, что вас интересует. В моем случае это был мини-футбол (играл во всех компаниях, где работал, участвовал в турнирах), фотография (выиграл корпоративный фотоконкурс) и рекрутинг (проводил с интервью с потенциальными кандидатами). Несмотря на то, что я полным ходом использовал это в моих сочинениях, я занимался всеми этими факультативными вещами исключительно, потому что они мне нравились.
Вывод, подумайте, что вам нравится делать и спросите себя:
- есть ли в этом элемент командной работы или работы с людьми?
- могу ли я достичь каких-либо явных результатов?
- можно ли как-то провести аналогии с бизнесом?

Последний вопрос очень важен, потому что он дает ключик, как соединить Extracurricular activities и Professional experience.

Academic achievements

Ну, здесь все достаточно прямолинейно. Об Украинских ВУЗах знают мало, очень мало, поэтому смотреть будут прежде всего на GPA. Желательно, чтобы он был высокий. Если его нет, то его закрывает высокий GMAT и ваша красивая история объясняющая (но не оправдывающая) невысокий GPA.

Кстати, по поводу историй. О них расскажу в следующем посте

Привет! Постараюсь выдержать темп как минимум один пост в неделю, хотя ритм учебы и жизни тут такой, что возникает ощущение беспрерывного цейтнота. Итак, тема данного поста – ответы на вопросы, которые поступили в течении недели. Вопросы были по теме, отвечаю с удовольствием.

Опыт работы
В дополнение к написанному ранее могу добавить только то, что работал в консалтинговом подразделении аудиторской компании из большой четверки. Это именно тот ракурс, под которым воспринимают аппликантов из стран СНГ – в моем случае, Local Ukrainian Bank, consulting in audit Big 4 firm. Не больше не меньше. Этой информации приемной комиссии вполне достаточно, чтобы откалибровать аппликанта по его профессиональному опыту.

Из более детальных вопросов, например, с каких позиций уходил, то в банке это был старший экономист, в аудиторской компании – старший консультант. Количество лет – 3.5 лет в банках и 3 года в аудиторской фирме.

Почему 5 лет?
Как я говорил раньше, весь процесс поступления занял 5 лет. Почему так долго? Вы будете смеяться, но когда я поставил своей целью поступить в ведущую бизнес школу мира моя зарплата была меньше, чем стоимость GMAT теста. Так что, в «то время, как космические корабли…» мне нужно было решить много других более приземленных вопросов .

В какие школы подавался и сколько раз?
Отправлял документы в Chicago GSB, Kellogg, Columbia, Wharton, Yale SOM. В Гарвард подавать не стал – овчинка выделки не стоит, то есть вероятность поступления несопоставимо низка по сравнению с затраченными усилиями и временем. Поступил только в Chicago GSB, но с первого раза, с первого года подачи документов в бизнес школы.

Книги
Безусловно, это GMAT Official Guide – много очень хороших и полезных задач
Дальше, очень полезная серия у Kaplan:
- Kaplan Math Workbook
- Kaplan Verbal Workbook
- Kaplan 800
- Kaplan GMAT 2004, 2006 etc
Еще, очень полезный сайт www.gmatclub.com. Обратите внимание на форум. Тысячи вопросов с возможностью их публикации/обсуждения

Этапы подготовки.
Хороший вопрос. Однозначного ответа нет. Я бы немного перефразировал его – какие области нужно развивать. В конце концов, вас будут воспринимать как бренд, который должен светится под любым ракурсом. Вопрос очень обширный, поэтому закрою его в несколько этапов. Но это, тема будущих постов.

Too much is not enough!

Привет! Меня зовут Антон, мне 29 лет и я студент первого года Chicago GSB. До поступления в бизнес школу я работал в двух крупных украинских банках и аудиторской компании из большой четверки. В моем случае, процесс поступления, от момента постановки цели до получения Письма, занял около пяти лет. Готов поделиться накопленным опытом.